當今商務談判、學術交流、產品演示、來賓會見等等需要通過各種現代化音響、視頻設備等多種多媒體設備實現。所以智能會議室解決方案就顯的尤為重要。

       隨著人們的要求越來越高，簡單的會議室已無法滿足客戶對高效率會議環境的要求，所以先進的會議環境控制系統是當今各行業會議室的必備系統。基于各種現代化資訊交流的需要，智能多媒體會議作為一貫使用的智能會議室解決方案便顯得猶為重要。
       智能會議室解決方案，通常選用先進的多媒體電腦系統、高亮度和高清晰度的大屏幕投影顯視系統、高音質的音響系統、各類的視頻設備，通過全自動的集中控制系統，經網絡連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足現代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質量和效率的目的。
       一、燈光控制系統
       集安裝在會議室內的光照傳感器數據，通過分析數據，根據軟件預設值，來控制會議室內燈光的自動開啟與關閉，并可調節燈光的亮度，實現室內燈光的智能控制與節能減排。 
       二、窗簾控制系統
       電動窗簾對窗簾進行智能控制和管理，可以用遙控、定時等多種智能控制方式實現對窗簾的開關、停止等控制，以及一鍵式場景效果的實現。
       三、空調控制系統
       空調控制系統由中央空調電源控制器、溫濕度傳感器和配套控制軟件構成。 通過溫濕度傳感器監測室內溫度，通過分析數據，根據軟件預設值，當室內溫濕度高于門限值時自動開啟空調。當室內溫濕度低于門限值時自動關閉空調，實現室內溫濕度的自動控制。
       四、大屏幕顯示系統
       一般的的大屏幕顯示分成兩部分：
　    一是大屏幕顯示：在多媒體會議室配備固定安裝的高清大屏幕，來顯示計算機、液晶電子白板、攝像機、遠程視頻的信號顯示給與會者。
       二是會議桌內部隱藏的液晶顯示器：在會議開始之前，液晶顯示器隱藏在會議桌內，桌面平坦，會議活動開始時，我們通過多媒體中央控制系統的遙控觸摸屏幕（或手動）打開座位前面的觸摸開關，液晶顯示器可以自動的從平坦的桌面內部伸出，通過液晶屏升降器表面的薄膜開關轉換鍵與大屏幕投影信號同步顯示或顯示本地電腦的信號。與會者每人前面都會有自己觀看用的顯示器。是現代高級視頻會議系統中采用的理想設備。
       五、音頻系統
       音頻系統包括拾音部分和放大部分。拾音部分采用嵌入桌面上的綜合控制版，其中包含話筒插入底座，使話筒桿插入底座完成講話功能。綜合控制板另外的功能，可以完成會議簽到的功能顯示。 音頻的放大，采用混音放大一體的會議混音臺。音箱采用世界品牌的高品質吸頂音箱，輻射角大，聲音宏量。
       六、中控系統
       通過中控主機和無線觸摸屏對所有設備進行統一管理。由無線觸摸屏進行操作控制，簡單、快捷。
       七、會議系統
       增加數字會議系統主機，配合主席單元和代表單元，不僅實現具備的會議發言、討論的功能。并具有主席單元優先發言、限制發言人數、視像跟蹤等功能。
本方案的目標就是將合理的功能、出色的性能在所提供的產品、所構成的系統中體現出來，同時盡量減少不必要的投資并保護已有的投資。